Die Abwicklung

"ICH BIN IHRE SCHNITTSTELLE ZWISCHEN LAGER, SPEDITEUR, REEDEREI, BEHÖRDEN UND ZOLL"

01

Voraussetzungen

Sie verfügen über eine Cloud und einem Warenwirtschaftprogramm, in welchem ich mich extern einloggen kann.

Sie haben Ihren Firmensitz in Deutschland oder
Europa.


02

Die Einarbeitungsphase

Schnell arbeite ich mich in Ihre Prozesse ein, damit Sie mehr Zeit haben, sich um Ihre Geschäftsbeziehungen zu kümmern.
Gerne erhalte ich von Ihnen eine kurze Produktschulung und notiere mir die Produktmaße, Waren-Tarifnummern und andere wichtige Dinge, um eine reibungslose Abwicklung zu garantieren.

03

Die Einrichtung und Abrechnung

Damit ich als "Ihre Mitarbeiterin" agieren kann, werden die entsprechenden Zugänge eingerichtet.

Zudem richte ich einen Leistungsnachweis für Ihr Unternehmen ein, damit ich am Ende jeden Monats eine Rechnung stellen kann.

Abgerechnet wird in der Regel nach aufgewendeten Stunden.
Besondere Absprachen werden berücksichtigt. 

Auslagen werden 1:1 weiter belastet.

04

Die Zusammenarbeit

Ab Sofort stehen wir in ständiger Kommunikation und arbeiten zusammen.

Ihr Part: Sie kümmern sich um den Vertrieb Ihres Produktes und leiten mir die abzuwickelnden Kontrakte weiter.

Organisation der Transporte

ganz egal ob LKW (Teil- oder Komplettladung), Luftfracht, Seetransport (LCL oder FCL), gekühlte Ware, Flüssigtransporte oder Palettentransporte.
Ich handle im Interesse Ihres Unternehmens und garantiere gute Konditionen bei Speditionen und Reedereien.

Auch den Versand von Dokumenten oder Mustern übernehme ich gerne für Sie.
Hie arbeite ich mit z.B. DHL, DPD oder auch General Overnight zusammen.

Sie haben Ihre Hausspedition, mit der Sie weiter zusammen arbeiten möchten ?
Auch hier passe ich mich Ihren Bedürfnissen und Wünschen an und führe das so weiter.

Erstellung der Transportdokumente

für innerdeutsche Lieferungen benötigen Sie einen Lieferschein und je nach Produkt z.B. Analysenzertifikate, Veterinärzertifikate oder Anderes.
Für den Export werden, je nach Land, weitere Dokumente, wie z.B. EUR1, AT.R, oder auch ein Ursprungszeugnis benötigt.
Egal ob Innerdeutsch, Europa oder ein Drittland...
Ich kenne mich mit den Einfuhrbestimmungen aus und erstelle Ihnen die entsprechenden Dokumente inkl. der Intrastat-Meldungen an das Statistische Bundesamt bei EU-Verkehren.

Import- Organisation

Sie importieren Ware z.B. aus China ?
Auch dies bedarf der Transportorganisation, Überwachung der termingerechten Verladung und Übermittlung der Einfuhranmeldung an den Zoll.
Auch die rechtzeitige Abholung der Ware am Hafen mit Freistellung und B/L-Übermittlung bedarf die voll Aufmerksamkeit eines Sachbearbeiters.
Meine Import-Abwicklung ist bereits so routiniert, dass sie innerhalb kürzester Zeit mit höchster Qualität erledigt ist.

Auch Re-Use Geschäfte über den Hamburger Hafen kann ich routiniert und mit gutem Zeitmanagement abwickeln.

Erstellung von Ausfuhrdeklarationen (MRNs)

Für jeden Export außerhalb der EU benötigen Sie eine Ausfuhranmeldung.
Das ist kein Problem, denn ich verfüge über Kooperationen mit zuverlässigen Zolldeklaranten..

Überwachung Ihrer Lagerbestände

Sie lagern Ihre Waren ?
Gerne führe ich Ihre Bestandslisten, gleiche diese mit Ihrem Lager ab und überprüfe, welche Waren noch auf Lager sind und z.B. noch verkauft werden können / demnächst verkauft werden müssten.
Die verschiedenen Lagerverfahren sind mir nicht fremd.

Sie benötigen noch ein weiteres Fremdlager für Ihre Produkte ?
Gerne stelle ich Ihnen meine Kontakte zur Verfügung.

Vorbereitende Buchhaltung

Um mein Portfolio ab zu runden, erstelle ich Ihre Ausgangsrechnungen und buche Ihre Eingangsrechnungen in Ihr Warenwirtschaftsprogramm ein.
Hier arbeite ich in Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater und übermittel diesem monatlich Ihre Einnahmen und Ausgaben.


Ein sehr erfolgreicher Geschäftsmann sagte einmal zu mir:

"Ein guter Vertrieb ist nichts, ohne ein hervorragendes Background-Management "

... in dem Sinne freue ich mich darauf, auch Ihnen eine große Unterstützung in Ihrem Business zu sein.

Viele Grüße 
Sarina Naumann
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